Abastecimiento MRO Eficiente para la Migración de Equipos Especializados de ESSA

Resumen

ESSA - Grupo EPM

ESSA es una empresa colombiana de servicios públicos especializada en la generación, distribución, transporte y comercialización de energía eléctrica. Comprometida con la sostenibilidad y el servicio eficiente, ESSA se destaca como un líder en el sector energético en Colombia.

  • Energía

  • Gran Empresa

  • 500-1500 empleados

ESSA encontró en Xemdal un aliado clave para cumplir con sus requerimientos de un equipo especializado y otros productos MRO, que formaban parte de un proceso de migración de equipos en el área operativa. Gracias a la atención personalizada y el enfoque en Abastecimiento MRO, el proceso de compra y postventa se desarrolló sin inconvenientes, lo que permitió cumplir con los tiempos y garantizar la calidad del producto.

Desafio

ESSA necesitaba reemplazar equipos especializados de determinada marca y otros productos MRO para la migración de un proceso clave. El desafío era conseguir proveedores que pudieran ofrecer los productos específicos que necesitaban y garantizar que los procesos de compra y entrega fueran rápidos, eficientes y conformes a las especificaciones requeridas. Además, requerían un apoyo postventa integral, debido a la naturaleza técnica de los equipos.

Solución

Xemdal se encargó de proporcionar las soluciones completas, desde cotización hasta soporte postventa, cubriendo todos los aspectos de los procesos de Abastecimiento MRO.

  • Cotizaciones Rápidas y Confiables

    El proceso comenzó con la solicitud de un equipo especializado y otros productos MRO de marcas y referencias específicas. En Xemdal, proporcionamos las cotizaciones solicitadas en menos de tres días, entregando toda la información técnica detallada, lo que permitió a ESSA evaluar y tomar las decisiones de compra con confianza.

  • Seguimiento Transparente en Cada Etapa

    Una vez confirmado los pedidos, nos encargamos de gestionar todos los procesos de abastecimiento y logística. Se mantuvo al talento de ESSA informado en cada fase, desde la recepción de los pedidos hasta las entregas finales. La comunicación constante fue clave para garantizar que todo estuviera en orden.

  • Soporte Postventa Especializado

    El servicio no terminó con las entregas de los productos. Como parte de nuestra valor agregado, proporcionamos capacitación inmediata para la instalación del equipo especializado. Sin embargo, ESSA experimentó algunos inconvenientes con el uso del equipo, lo que llevó a la solicitud de sesiones adicionales de capacitación. Además, realizamos un proceso de recolección y revisión técnica, realizando actualizaciones necesarias y garantizando que todo estuviera funcionando correctamente.

Resultados

100%

Servicio Postventa

Se brindaron 4 sesiones de entrenamiento sobre la configuración e instalación del equipo especializado, superando las expectativas iniciales de solo un entrenamiento.

100%

Cumplimiento del Tiempo de Entrega

Todo fue entregado dentro del plazo pactado, lo que permitió a ESSA cumplir con sus proyectos de manera oportuna.

0%

Devoluciones

No hubo devoluciones de productos, lo que refleja la calidad y el cumplimiento de los requisitos por parte de Xemdal.

Gracias a nuestra atención detallada en cada fase de los procesos, desde las cotizaciones hasta el soporte postventa, ESSA pudo implementar los equipos sin inconvenientes, garantizando que estuvieran listos para su migración y uso sin afectar las operaciones.

La experiencia con Xemdal ha sido muy positiva. Desde el primer contacto, me sorprendió la rapidez y confiabilidad de su cotización, y el nivel de soporte recibido antes, durante y después de la compra. Aunque hubo algunos problemas con el uso del equipo especializado, Xemdal estuvo siempre dispuesto a ayudarnos, proporcionando capacitación adicional y asegurándose de que el equipo especializado funcionara correctamente. Su compromiso con la calidad y el servicio al cliente ha sido evidente en todo el proceso.

Wilmar Acevedo

Administrador de Contratos, ESSA

Con el apoyo de Xemdal, ESSA pudo completar su proceso de migración sin contratiempos, cumpliendo con los tiempos y alcanzando una operación óptima. Este caso demuestra cómo un proveedor comprometido puede marcar la diferencia en la ejecución de proyectos complejos.

  • Energía
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